Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

Ob Anträge, Genehmigungen oder Zuschüsse. Wir regeln das.

Verfahrensnummer: 15511 

Ihr Einsatzbereich:

Kulturreferat, Jüdisches Museum, St.-Jakobs-Platz 16, 80331 München

Die Landeshauptstadt München

München. Boomt. Pulsiert. Wächst. Mehr als 1,5 Millionen Einwohner*innen. Mehr als 43.000 Beschäftigte. Größte kommunale Arbeitgeberin in Deutschland.
Bei der LHM immer im Mittelpunkt - der Dienst an den Menschen. Ob in Sozialbürgerhäusern oder Schulen, Kultureinrichtungen oder Kitas, ob im Rathaus oder den 2.000 weiteren Dienststellen. Wir arbeiten für München, unser Kindl.
Ob Architektur, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend.

Was erwartet Sie

Sie verantworten vollumfänglich die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung des Jüdischen Museums München. Hierzu gehören u.a. das Buchen von Rechnungen, das Anlegen von Rechnungsplänen, die Bearbeitung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen sowie die Bearbeitung von Forderungen. Daneben Sind Sie für die Beschaffung und Vergabe zuständig und bearbeiten Katalog-, Freitext- und Limitbestellungen. Sie erstellen in Absprache mit den Kurator*innen des Hauses Leistungsverzeichnisse und führen selbstständig kleine Vergabeverfahren auf der e-Vergabe-Plattform der Stadt München durch. Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung beim Institutscontrolling und sind für die jährlichen Inventurtätigkeiten verantwortlich. Sie beraten und unterstützen das Team des Museums bei allen haushalts- und vergaberechtlichen Fragestellungen.
 

Was bieten wir Ihnen

• selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
• eine unbefristete Einstellung in EGr. 8 bzw. A 8
• Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
• eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z.B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München
• reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
• ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
• interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten - unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in

Entdecken Sie hier noch weitere Benefits.

Sie verfügen über

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Steuer-, Rechtsanwalts-, Notar-, Patentanwalts- Sozialversicherungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I" oder
• eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder
• einen erfolgreichen Abschluss zur*zum Rechtsfachwirt*in
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit

Sie bringen insbesondere mit

• Mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere Genauigkeit, fachliche Problemlösungskompetenz

• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere verständliche Darstellung komplexer Zusammenhänge, Informationsstärke

Von Vorteil sind

• Kenntnisse über die Künstlersozialkasse, insbesondere der Berechnung der Abgabenhöhe und der jährlichen Meldepflichten sowie der Besteuerung ausländischer Dienstleister*innen und Künstler*innen
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (z.B. KommHV-Doppik)

• Kenntnisse im Reisekosten- und Steuerrecht, insbesondere der Besteuerung ausländischer Auftragnehmer*innen/Künstler*innen

Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.
 

Sie haben Fragen

Fachliche Fragen
Marco Hennig,
Tel. 089/233-29404,
E-Mail: marco.hennig@muenchen.de

und

Evdoxia Tsilligiri

Tel. 089/233-29401

E-Mail: evdoxia.tsilligiri@muenchen.de

Fragen zur Bewerbung
Canan Cesur,
Tel. 089/233-33980
E-Mail: por-2.125.por@muenchen.de

Es besteht die Möglichkeit, bereits vor einer Bewerbung die Aufgaben und das Team kennenzulernen.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.

Bewerbungsfrist: 14.11.2024 
 

Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind, finden Sie unter: https://stadt.muenchen.de/rathaus/karriere.